Kamus formula excel

Excel Function Dictionary V4.0

Excel Function Dictionary (xlfdic) berisi lebih dari 150 contoh penggunaan berbagai fungsi formula excel, file buatan Peter Noneley ini gratis alias freeware. Sejak 1998 s.d.sekarang, xlfdic sudah sampai pada versi 4.0. Format file sempat berganti dari .xls ke .exe (memanfaatkan XLtoEXE converter), dan sekarang kembali lagi ke format .xls.

Bagi pemula yang baru belajar formula excel dan bosen dengan penjelasan formula di excel help, kamus ini dapat sebagai alternatif panduan.

Ubah menjadi kapital semua

Merubah huruf menjadi huruf kapital semuanya pada suatu cell dapat dilakukan dengan formula UPPER.
Cuma jadi ribet bila yang ingin dirubah adalah data pada seluruh sheet yang sedang aktif.
VBA code di bawah ini digunakan untuk mengubah ke dalam huruf kapital atas semua data pada sheet yang aktif.
Formula tidak ikut terpengaruh.


=======

Sub kapital()
For Each cell In ActiveSheet.UsedRange
cell.Formula = UCase(cell.Formula)
Next cell
End Sub

=======

Untuk merubah ke huruf kecil semua (Lower Case), ubah UCase menjadi LCase

Pengaplikasian Command “Paste Picture Link” Lebih Lanjut

Sebuah group yang lebih baik adalah sebuah group yang mempunyai nilai yang lebih daripada penjumlahan masing-masing anggota group itu sendiri. Begitu pula dalam belajar excel, harapan lebih lanjut dalam mempelajari excel tidak hanya mampu mengetahui suatu kegunaan masing-masing fasilitas dalam excel, namun lebih lanjut adalah mampu menyusun suatu suatu kombinasi yang terdiri atas lebih dari satu fasilitas excel dalam rangka pencapaian tujuan dimana sebelumnya tidak dapat diselesaikan hanya dengan satu fasilitas excel.

Kembali ke topik pokok sesuai judul posting ini, dengan pengetahuan kita tentang cara penggunaan command “Paste Picture Link” serta pengetahuan kita dalam formula excel dan pemberian nama pada suatu range (defined name), kita dapat membuat suatu hasil kreatifitas seperti pada gambar berikut ini:

File dapat di-download di sini

Apabila angka yang terdapat pada gambar dengan frame berwarna indigo blue di atas kita rubah (angka mulai dari 1 s.d. 5) maka secara otomatis gambar ber-frame warna indigo blue akan berubah sesuai dengan setting data pada range gambar ber-frame hijau.

Dalam pembuatannya, dapat dilakukan tahapan sebagai berikut:
Tahap 1
Berikan nama pada range masing-masing picture.
Almoss >> =Sheet1!$B$4:$C$16
Betty >> =Sheet1!$E$4:$F$16
Cassanova >> =Sheet1!$H$4:$I$16
Domino >> =Sheet1!$K$4:$L$16
Emma >> =Sheet1!$N$4:$O$16
Tahap 2
Pilih diantara 2 cara berikut ini:
>Lakukan insert sembarang file berformat picture ke dalam worksheet dan tempatkan pada tempat yang diinginkan
>Copy>paste picture link pada tempat yang diinginkan dalam worksheet
Tahap 3
Berikan nama range pada cell yang akan digunakan sebagai perantara antara picture dan formula
nomer >> =Sheet1!$H$23
Tahap 4
Berikan formula pada picture yang ditujukan sebagai live picture.
pilih >> =CHOOSE(nomer;Almoss;Betty;Cassanova;Domino;Emma)

Mengenal Command “Paste Picture Link”

Apa itu Command “Paste Picture Link”
Command “paste picture link” merupakan saudara dari Command “Paste Special”. “Paste Picture Link” memberikan hasil paste dalam bentuk format picture yang hidup (live picture) dimana menampakkan berbagai perubahan tampilan yang terjadi pada copy range (berbeda dengan paste picture biasa). Apabila data pada area yang kita copy terdapat data input baru, atau perubahan warna cell, serta perubahan tampilan lainnya, maka secara otomatis perubahan dapat langsung termonitor dan terlihat pada live picture. Live picture dapat kita letakkan didaerah manapun dalam worksheet. Excel Live picture dapat diibaratkan sebagai sebuah TV Monitor petugas keamanan yang memonitor setiap situasi dan kejadian di suatu area dimana kamera keamanan ditempatkan secara live.

Dimanakah letak command “paste picture link”?
Gambar di bawah ini menunjukkan letak command “Paste Cicture Link” yang terdapat pada 2003 dan 2007. Pada excel 2003 command ini letaknya tersembunyi, karena memerlukan tambahan dengan menekan tombol shift sebelum meng-klik Menu Edit. Namun pemanfaatan live picture sebenarnya tidak harus melalui Menu Edit terlebih dahulu, pada setiap format picture yang ada pada worksheet dapat langsung dirubah menjadi live picture dengan langsung memberikan formula pada picture yang secara otomatis picture yang ada tergantikan menjadi live picture.

Pengaplikasian Command Paste Picture Link
1. Tentukan range yang akan di-live picture-kan

2. Lakukan perintah copy seperti biasa (Ctrl + C)
3. Lakukan perintah Paste Picture Link pada tempat pemonitoran. Hasil paste dapat digeser-geser atau dengan kata lain dapat dilaukan dragging ke tempat yang kita inginkan.

Apabila range $B$35:$D$39 (copy range) berubah, maka live picture akan otomatis berubah sesuai dengan perubahan pada daerah yang dilakukan peng-copy-an.
Silakan di download file berkaitan dengan Paste Picture Link di sini

Menambahkan Camera Tools Icon ke Toolbar
Cara lain untuk Paste Picture Link adalah dengan mengklik camera tools icon pada tollbar. Namun camera tools icon letaknya tersembunyi. Untuk mengeluarkannya dari persembunyiannya klik menu View > Toolbar > Customize > Tools > Camera. Letak camera icon lihat gambar berikut ini

Split Satu Baris Text Menjadi Beberapa Baris Dalam Cell yang Sama

Dengan Bantuan Alt + Enter
Untuk melakukan split atau pembagian text ke dalam beberapa baris dalam cell yang sama dapat dilakukan dengan cara menekan Alt + Enter. Untuk lebih jelasnya lihat gambar berikut ini.

Pada gambar di atas dilakukan Alt + Enter setelah kata Ayem, No.2, dan Jeruk.

Dengan Bantuan Formula
Cara yang lain adalah dengan menggunakan formula (dengan syarat bahwa cell berformat wrap-text).

Di depan setiap text yang akan kita lakukan pemisahan ke baris yang berbeda tambahkan CHAR(10)

Menghitung jumlah teks yang ditemukan

Tujuan:
Menghitung jumlah dari suatu kriteria yang kita cari dalam suatu range cell (NB: tidak menghitung >1 suatu kriteria yang ditemukan dalam satu cell yang sama; bukan pencarian case sensitive)

Alternatif Solusi:
Gunakan 2 alternatif formula berikut ini:
>Menggunakan array formula
{=SUM(IF(ISERROR(SEARCH(searchtext,searcharray)),0,1))}
>Menggunakan countif formula
=COUNTIF(searcharray,”*”&searchtext&”*”)

Formula yang digunakan: ARRAY FORMULA; SUM; IF; SEARCH; COUNTIF

file pendukung silakan diunduh di sini

Menambahkan angka nol di depan angka dengan batasan jumlah digit tertentu

Tujuan:
Menambahkan angka nol secara dinamis dan otomatis di depan suatu angka dengan batasan digit tertentu, misalkan: menghasilkan 0012345 (batasan 7 digit); 011 (batasan 3 digit); dll

Alternatif solusi:
Gunakan struktur formula berikut ini: =TEXT(angka,REPT(“0″,batasan digit yang diinginkan))
misal: =TEXT(12345,REPT(“0″,7)) menghasilkan 0012345; =TEXT(11,REPT(“0″,3)) menghasilkan 011

Formula yang digunakan:TEXT; REPT

unduh file pendukung di sini


Autoshape message

Penampilan auto shape dapat dibuat secara dinamis berubah dengan perubahan value suatu cell, seperti image di bawah ini.

Caranya adalah klik autoshape, kemudian isikan formulanya pada formula bar, misalkan =A1

=xlans=